شبکه خبری دولت الکترونیک- لطفاً در ابتدا خود را معرفی نموده و مختصری از سوابق اجرایی خود برای خوانندگان عزیز ما بفرمائید؟
اینجانب مجتبی عزیزی مشاور مدیر عامل و مدیرکل حوزه مدیریت بانک دی هستم. در کارنامه اینجانب مناصبی مانند:
• مدیر مرکز انفورماتیک و مدیر اداری و پشتیبانی سازمان بسیج دانشجویی کشور از سال 77 تا پایان سال 80
• مدیر مرکز فناوری اطلاعات بنیاد تعاون بسیج از سال 80 تا 84
• مشاور مدیرعامل و رئیس حوزه مدیریت مؤسسه مالی و اعتباری مهر از سال 84 تا سال 89
• مدیر پروژه جاری سازی گسترده ترین سیستم اتوماسیون اداری کشور در مؤسسه مالی و اعتباری مهر در سال 85 تاسال 87
• مدیر و مجری پروژه دیتا سنتر و مرکز داده سیستم های ستادی و اداری مؤسسه مالی و اعتباری مهر در سال 85 تا 88
• قائم مقام مؤسسه مالی و اعتباری فردوسی (تعاونی اعتباری وحدت سابق مشهد) از سال 90 تا پایان سال 91
• مدیر پروژه جاری سازی سیستم اتوماسیون اداری و دیتاسنتر مؤسسه مالی و اعتباری فردوسی
• مدیر پروژه جاری سازی سیستم اتوماسیون اداری و پرتال سازمانی گروه مالی دی از سال 92 ادامه دارد، به ثبت رسیده است.
شبکه خبری دولت الکترونیک- شاخص ترین برنامه های شما در حوزه نظام اداری الکترونیکی و الکترونیکی کردن مرکز خود چه بوده است؟
• مدیرکل حوزه مدیریت بانک دی، نظام اداری را در صورتی نظامی پویا و فعال دانست که در ارائه خدمت به مردم کوشا باشد و افزود لازمه تحقق این مهم، وجود یک نقشه راه برای اصلاح نظام اداری است و در این صورت است که ما یک کشور توسعه یافته و مدرن خواهیم داشت.
• شاخص تعریف برنامه ها در حوزه نظام اداری در بانک دی همانا رسیدن به paperless واقعی، سرعت عمل در گردش مکاتبات، در اختیار قرار گرفتن آرشیو الکترونیکی، ایجاد وابستگی سیستمی و نظام مند در کارکنان، صرفه جوئی در زمان، مواد مصرفی و تجهیزات الکترویکی و نیروی انسانی، نظم و انضباط مناسب در گردش مکاتبات، رهگیری الکترونیکی مکاتبات از راه دور، بالا بردن سطح منزلت اجتماعی و سازمانی کارکنان در مقایسه با دیگر رقبا، برچیدن روش های کهنه و سنتی در چرخه مکاتبات، تکریم به ارباب رجوع و ذینفعان، پاسخگویی به موقع به ارباب رجوع و در نهایت پیشگامی در ورود به عرصه دولت الکترونیک می توان اشاره کرد و نام برد و در واقع نتایج و اهداف سازمان های پیشرو و تحقق آنها و بهبود مستمر فرآیندهای آن است که می بایست در سرلوحه کار قرار دهد.
شبکه خبری دولت الکترونیک- شما درجشنواره کنفرانس نظام اداری الکترونیکی که مردادماه در دانشگاه امیرکبیر برگزار شد موفق به کسب تندیس شده اید، لطفاً بفرمائید این تندیس به چه منظور به حضرتعالی اهداء شده است؟
مؤلفه ها مختلفی وجود دارد که نقش اساسی در بود و یا نبود نظام اداری الکترونیکی بازی می کنند و اساساً باور داشتن سیستم و بکارگیری آن خود یکی از مسائل و دغدغه های سازمانهای امروزی می باشد.
یکی از مؤلفه های استقرار نظام اداری سیستماتیک که به عنوان فاکتور اصلی قلمداد می شود، رهبری سازمان با دیدگاه سیستمی و تفکر سیستمی می باشد که می تواند منشاء اثر و خدمات شایسته بشود، یکی دیگر از مؤلفه ها در اختیار داشتن دانش و مهارتهای مورد نیاز استقرار سیستم اداری الکترونیکی است، از دیگر مؤلفه ها الگو گزینی موفق و انتقال تجربه ها موفق می باشد و همینطور زیر ساخت های فناوری اطلاعات و شبکه های ارتباطی و تیم فنی با توانمندی مهندسی مناسب برای جاری سازی از جمله مؤلفه های اولیه و اساسی برای استقرار و جاری سازی نظام گردش سیستمی اداری است که می توان با داشتن استراتژی و برنامه ریزی مناسب آن را در مسیر تحول و نوگرائی سازمان به سمت توسعه هدایت و راهبری کرد.
و اما اینکه به چه منظور تندیس رتبه اول هفتمین کنفرانس نظام اداری الکترونیکی به اینجانب اهدا گردید، باید عرض کنم، اینجانب سالهاست در عرصه نظام اداری الکترونیکی در سازمانهای مختلف مشغول فعالیت می باشم و در سنوات گذشته توانسته ام در این عرصه رتبه های قابل قبولی را در کارنامه کاری خود به ثبت برسانم، از جمله اینکه در دومین کنفرانس بین المللی نیز با ارئه یک پروژه عملیاتی جدید با 5500 نفر کاربر که در طی سه سال تلاش بی وقفه در بانک مهر اقتصاد جاری سازی شده بود توانستم رتبۀ اول در پیاده سازی اتوماسیون اداری کسب کنم و موفق به دریافت تندیس پر بلورین شدم.
در سومین کنفرانس نیز توانستم با ارائه یک مقاله علمی تحت عنوان پیاده سازی نظام اداری الکترونیکی دروازۀ ورود به دولت الکترونیک، برای دومین بار تندیس پر بلورین را با رتبۀ اول دریافت نمایم.
در هفتمین کنفرانس نظام اداری الکترونیکی نیز با بسیج تمام امکانات و نیروی انسانی و با بهره گیری از کار تیمی و مدیریت دانش و بکارگیری تجربه ذی قیمت سنوات گذشته و با خودباوری و اعتماد به نفس و عشق و دلدادگی به کار و با حمایت مدیریت محترم سازمان یک انسجام و یکپارچگی را در حوزۀ جاری سازی نظام اداری الکترونیکی برای یک هزار نفر از کارکنان بانک دی در سراسر کشور ایجاد کنم و در واقع این حرکت دقیقاً یک حرکت جهادی و در نوع خودش بی نظیر بود که در مدت کمتر از دو ماه توانستیم شاهد عملیاتی شدن سیستم اتوماسیون اداری در شاکلۀ بانک دی باشیم و در نتیجه 6 ماه پس از پیاده سازی علاوه بر شفاف سازی و ایجاد نظم و انضباط سازمانی و یادگیری سیستمی کارکنان که جزء سرمایه های سازمانی محسوب خواهد شد، بالغ بر چهل میلیارد ریال صرفه جویی در مواد مصرفی، خرید تجهیزات و کاغذ به دنبال داشته است که این روند همچنان رو به گسترش است.
با عنایت به آنچه گفته شد این پروژه با توجه به خاص بودن آن تحت عنوان الگوی جهادی در استقرار نظام اداری الکترونیکی برای نمایش در هفتمین کنفرانس نظام اداری الکترونیکی معرفی شد و با توجه به سرعت عمل بالا در جاری سازی توام با رعایت سایر الزامات استقرار نظام اداری الکترونیکی حائز دریافت تندیس برای پیاده سازی در کمترین زمان ممکن و همچنین دریافت تندیس برای مدیر نمونه جهادی برای اینجانب شد.
آنچه که باعث این رخداد ارزشمند گردید مقاومت در مقابل مشکلات، دارا بودن تخصص و تجربه و جوهره کاری و در نهایت شجاعت و جسارت در اقدام برای این حرکت ارزشمند بود.
شبکه خبری دولت الکترونیک- بنظر شما برگزاری چنین جشنواره هایی تا چه میزان می تواند در پیشبرد فناوری اطلاعات در کشور و ایجاد رقابت موثر است؟
برگزاری چنین جشنواره هایی می تواند به عنوان یک اهرم و شاخص اندازه گیری برای شناسائی نقاط بهبود سازمانی در استقرار نظام اداری الکترونیکی باشد ولکن همه سازمانها و دستگاه های اجرائی می بایست مطالب ارائه شده و محتوای این جشنواره ها را که حاصل تلاش صدها کارشناس و سازمان متخصص و حرفه ای می باشد در راستای بهینه سازی روشهای جاری در ادارۀ اتوماسیون اداری سازمان خود و دیگر سیستم های ارزش افزوده به نحو مطلوب و مؤثر مورد بهره برداری قرار دهند.
در نتیجه اینکه برای نمونه اینجانب توانستم با استفاده از این جشنواره یک ارزیابی داخلی و بین المللی برای پروژه های سازمانی خود داشته باشم تا جایی که امروز بواسطه حضور در این جشنواره ها شناخت نسبتاً کاملی از وضعیت نظام اداری الکترونیکی کشور در اختیار دارم و حتی اکثر شرکت ها که در حوزۀ تهیه و تدوین نرم افزار اتوماسیون اداری فعالیت دارند اطلاعات کافی و لازم در مورد آنها در اختیار دارم پس بنابراین برگزاری چنین جشنواره هایی می تواند نقش یک غربالگری مناسب در حوزۀ پیشبرد فناوری اطلاعات و دیگر سیستم های کاربردی برای سازمان بدنبال خود داشته باشد.
شبکه خبری دولت الکترونیک- لطفاً پیشنهادات خود را در جهت کاربردی تر شدن این کنفرانس بفرمایید؟
پیشنهاداتی که اینجانب برای متولیان این جشنواره دارم این است که مکانیزمی در نظر گرفته شود که مسئولین کشور مجبور به حضور در اینگونه کنفرانسها بشوند و در مورد حوزه های فعالیت خود گزارش ارائه نمایند، روند پیشرفت خود را ارزیابی کنند، مسائل تحول گرا و نو از جمله شکل های مختلف مدیریت در حوزۀ فضای مجازی و کاربردهای آن در زمینه های مختلف در قالب مقاله و سخنرانی در برنامه ریزی ها دیده شود، تحولات آتی که به سبب رشد تکنولوژی بوقوع خواهد پیوست به شکل مقاله ارائه شود، از برترینها به نحو مناسب برای ایجاد انگیزه در دیگر مدیران که دچار روزمرگی و رخوت و سستی شده اند تقدیر به عمل آید.
شبکه خبری دولت الکترونیک- در پایان اگر صحبتی با خوانندگان ما دارید بفرمایید؟
خوانندۀ محترم مقوله نظام اداری الکترونیکی یکی از مباحث بسیار ارزشمند و سازمانی است که در خیلی از سازمان ها به صورت کاملاً بوروکراسی مدیریت می شود و حتی در خیلی از سازمان ها بواسطۀ حضور مدیران سنتی در رأس هرم متأسفانه سازمان نیز نتوانسته است رشد در این زمینه حرفی برای گفتن داشته باشد و در دنیای امروزی توسعۀ نظام اداری الکترونیکی و جاری سازی آن در سازمان بر کسی پوشیده نیست و تمامی کارکنان می بایست در جاری سازی این فرآیند ارزشمند همگام با مدیران ارشد اهتمام جدی داشته باشند.
شبکه خبری دولت الکترونیک- متشکرم از اینکه وقت ارزشمند خود را در اختیار خوانندگان فهیم ما قرار دادید.
